Wer ein kleines Festival, Vereinsfest oder Open-Air organisiert, benötigt meist deutlich mehr Infrastruktur als zunächst gedacht. Gerade Wetterschutz, Sitzplätze und Kühlung werden oft unterschätzt.
Zelte und Überdachungen
Selbst bei gutem Wetter sollten geschützte Bereiche eingeplant werden. Typisch sind:
- Publikumszelte
- Faltzelte
- Catering-Zelte
- Backstage-Zelte
- Eingangs- und Kontrollbereiche
Sitzplätze und Aufenthaltsbereiche
Auch bei kleineren Veranstaltungen erhöhen Sitzmöglichkeiten die Aufenthaltsqualität deutlich.
- Bierzeltgarnituren
- Stehtische
- Lounge-Mobiliar
- Sonnenschirme
Sanitärlösungen frühzeitig einplanen
Je nach Besucheranzahl können Toilettenwagen oder mobile Sanitärlösungen notwendig werden.
Kühlung und Getränkeversorgung
Für Getränkeversorgung und Catering werden häufig zusätzliche Mietartikel benötigt:
- Kühlwagen
- Kühlschränke
- Ausschankwagen
- Theken
- Zapfanlagen
Wetter und Untergrund beachten
Besonders bei Wiesenflächen sollte geprüft werden, wie Zelte befestigt werden können und ob zusätzliche Zeltböden sinnvoll sind.
Wer verschiedene Dienstleister frühzeitig koordiniert, vermeidet viele typische Probleme kleiner Veranstaltungen.
